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Responsable Logistique et Administration des Ventes

Sous la responsabilité de la Direction Générale, le titulaire du poste a pour missions :

 

  • Concernant le service logistique :

 

Il a sous sa responsabilité l’ensemble du personnel du service logistique.

 

Ses missions sont d’encadrer, organiser, répartir, superviser, et contrôler le travail des domaines suivants :

 

  • Le suivi des comptabilités matières,
  • La gestion journalière des stocks produits finis (sucre, alcool, mélasse) et expéditions de la Sucrerie et d’autres entités,
  • La responsabilité de la bonne application des obligations réglementaires (services des douanes) liées aux expéditions de produits finis et divers,
  • L’organisation de l’activité du service (produits finis et commandes fournisseurs, clients),
  • Les relations extérieures journalières avec le courtier (sucre), clients alcool et mélasse, et les fournisseurs approvisionnements,
  • La supervision du traitement administratif des expéditions : délivrance des documents de transport, enregistrements administratifs et officiels,
  • L’organisation des sorties en fonction des disponibilités de stockage, de la production en campagne et en application des normes QSE et la prise de décision pour permettre leur bon déroulement.
  • L’établissement du reporting mensuel administratif et officiel sur les sorties et les stocks.
  • Le suivi du contrôle des factures fournisseurs avec les commandes, livraisons, règlement des litiges fournisseurs de la Sucrerie et d’autres entités.

 

  • Concernant le magasin à sucre :

 

Il a la responsabilité directe de superviser le fonctionnement du Magasin à sucre en accompagnant le chef d’atelier magasin à sucre dans l’ensemble de ses missions.

 

  • Concernant l’administration des ventes

 

Le titulaire du poste a pour missions :

  • de participer aux négociations commerciales
  • d’être en interface directe entre la Direction Générale et les clients pour l’ensemble de la relation commerciale
  • De veiller à l’application rigoureuse des contrats conclus avec nos clients : volumes, prix et règlements,
  • De procéder à l’enregistrement des commandes clients et d’organiser leur bonne exécution,
  • D’anticiper les dysfonctionnements potentiels et de prévenir les risques d’insatisfaction clients.
  • De suivre les marchés des produits finis (sucre, alcool, mélasse)En outre, il doit :

     

    • Rendre compte à sa hiérarchie de l’activité de son secteur, des dysfonctionnements et des solutions mises en œuvre,
    • Gérer, manager et participer à l’évaluation de son personnel en mettant en œuvre ses savoir-faire managériaux.
    • Identifier, étudier et proposer des améliorations dans l’organisation afin d’optimiser les performances de son secteur,
    • Connaître la réglementation Sucre, Alcool et transport
    • Être membre du P.O.I
    • Être auditeur du système Qualité et participer activement à la cellule de crise.
    • Savoir optimiser des flux, notamment en campagne
    • Avoir un niveau d’anglais professionnel pour échanger à l’oral et à l’écrit avec les interlocuteurs internationaux

     

    tout ceci dans le respect des démarches, normes et procédures Qualité, Environnement, ATEX et de la Sécurité de lui-même et des autres personnes présentes dans la zone Sucre, entre autres.

     

    La présence définition de fonction est non exhaustive et est évolutive dans le temps. Elle permet uniquement de situer les principaux domaines d’intervention du titulaire du poste.

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